Expédition vers l'UE : déclaration en douane, TVA à l'importation et justificatifs

Pourquoi l'expédition vers l'UE reste pertinente sur le plan douanier

La Suisse n'est pas membre de l'Union européenne. Les livraisons de marchandises vers l'UE constituent par conséquent à la fois une opération d'exportation et d'importation.

Les relations économiques entre la Suisse et l'UE sont régies par l'accord de libre-échange de 1972 et l'accord bilatéral de 1999. Ces accords garantissent à la Suisse un accès direct à des secteurs clés du marché intérieur de l'UE.

Avec environ 42 % des exportations suisses et 60 % des importations, l'UE est le principal partenaire commercial de la Suisse. Le volume des échanges mutuels s'élève à environ 1 milliard d'euros par jour ouvrable.

Chiffres clés du commerce entre la Suisse et l'UE

La déclaration en douane : qui déclare et quelles informations comptent

Pour les envois en provenance d'un pays tiers, une déclaration en douane doit généralement être déposée. Pour les lettres et les colis, cette formalité est assurée dans la plupart des cas par La Poste ou les entreprises de courrier express, sur la base des indications fournies par l'expéditeur.

L'expéditeur doit déclarer le contenu de manière complète et véridique. La déclaration comprend le nom et l'adresse de l'exportateur, la description de la marchandise, le numéro tarifaire douanier, la quantité et la valeur de la marchandise. Ces informations servent de base au calcul des droits de douane et de la taxe à l'importation.

Des indications incomplètes ou erronées peuvent retarder le dédouanement et susciter des demandes de renseignements ou des rappels de paiement. Une déclaration correcte du contenu et de la valeur facilite le traitement.

Nouvelles mentions obligatoires au niveau des articles dès novembre 2026

Dès le 1er novembre 2026, des informations supplémentaires sur le produit seront exigées pour chaque article inclus dans les envois B2C vers l'UE, indépendamment de la valeur de la marchandise et du mode d'expédition.

Le Merchant Product Identifier (M-PID) correspond au numéro d'article propre au commerçant en ligne vendeur. Le Non-Standardised Manufacturer Product Identifier (NS-PID) désigne un numéro de produit ou de modèle spécifique au fabricant et non standardisé. Selon le produit, un S-PID doit également être indiqué.

Si une mention obligatoire fait défaut, l'envoi sera retourné. Ces données peuvent être saisies via les services en ligne « Documents d'accompagnement petites marchandises international » ou « Établir une lettre de voiture (contre facture) ».

Vérifiez en temps utile si les services en ligne utilisés et votre propre gestion de marchandises intègrent bien les champs M-PID, NS-PID et S-PID.

Droits de douane, taxe à l'importation et frais de traitement en aperçu

Depuis le 1er juillet 2026, un droit de douane forfaitaire s'applique aux envois e-commerce en provenance de pays tiers dont la valeur marchande ne dépasse pas 150 EUR. Un montant de 3 EUR est perçu par catégorie de marchandises contenue, c'est-à-dire par numéro tarifaire douanier ou code HS.

Quatre paires de chaussettes dans un seul envoi entraînent un droit de 3 EUR. Si l'envoi contient en plus une peluche et un câble de chargeur pour téléphone mobile, un total de 9 EUR sera perçu pour les trois catégories de marchandises.

Ce droit s'applique aux importations dans l'UE à partir du 1er juillet 2026, même si la commande a été passée auparavant. Il s'applique indépendamment de l'accord de libre-échange et est dû même en présence d'une preuve de préférence.

La taxe à l'importation du pays de destination s'ajoute à cela. En Allemagne, le taux est de 19 %, et de 7 % pour les marchandises bénéficiant d'un taux réduit.

Dès le 1er novembre 2026, des frais de traitement supplémentaires d'environ 2 EUR par ligne d'article devraient être perçus pour les envois B2C vers l'UE.

Pour trois lignes d'article correspondant à trois catégories de marchandises, cela représente 9 EUR de droits de douane et probablement environ 6 EUR de frais de traitement, auxquels s'ajoute la taxe à l'importation. Pour les droits de douane, c'est le nombre de catégories de marchandises qui compte ; pour les frais de traitement, c'est le nombre de lignes d'article.

À partir d'une valeur marchande de 150 EUR, la valeur en douane incluant les frais de port sert de base de calcul. Dès 2028, les envois seront traités selon les tarifs douaniers réguliers de l'UE (TARIC), indépendamment de leur valeur.

Qui supporte les taxes : destinataire, DDP ou PDDP

Avec PostPac International, les droits de douane et la TVA sont généralement facturés au destinataire. Avec le DDP, c'est l'expéditeur qui prend en charge ces taxes.

En règle générale, le prestataire de transport – La Poste ou un service de courrier express – avance les taxes à l'importation et les facture au destinataire lors de la livraison.

Dès le 1er novembre 2026, le PDDP sera obligatoire pour tous les envois B2C jusqu'à 150 EUR vers l'Allemagne. Jusqu'à présent, cette obligation ne s'appliquait qu'en cas d'enregistrement IOSS.

Il devrait être clairement indiqué dans le processus de commande et dans les conditions générales de vente qui supporte les taxes. Les consommateurs peuvent ainsi vérifier si le droit de douane forfaitaire est inclus dans le prix de vente ou s'ils doivent eux-mêmes prendre en charge le dédouanement.

Preuves d'origine et de préférence : leurs effets et leurs limites

Pour les marchandises d'origine préférentielle suisse, l'accord de libre-échange peut offrir des avantages douaniers lors de l'importation dans l'UE. La condition préalable est que la marchandise respecte les règles d'origine en vigueur et que son origine soit prouvée.

Une preuve formelle de préférence est le certificat de circulation des marchandises EUR.1. Pour une délivrance a posteriori, l'exportateur peut remettre un formulaire rempli à un office de contrôle préalable dans le cercle commercial de son siège social. Une preuve d'exportation, des copies des factures d'exportation et des justificatifs d'origine sont également nécessaires ; des frais sont perçus pour la délivrance a posteriori.

Comme preuve de préférence non formelle, une déclaration d'origine sur la facture ou sur un autre document commercial peut convenir. Pour d'autres accords de libre-échange, l'AFC indique une limite de valeur de CHF 10’300 respectivement 6’000 EUR pour les marchandises d'origine contenues. Les exportateurs agréés peuvent établir des déclarations d'origine sans limite de valeur et sont dispensés de la signature manuscrite.

Une déclaration du fournisseur sert à l'exportateur de preuve que les marchandises achetées ou les matières premières possèdent le caractère originaire. Elle constitue donc une base pour la preuve d'origine lors de l'exportation.

La déclaration en douane, la facture commerciale et les preuves de préférence doivent être archivées de manière à pouvoir être présentées en cas de demande des autorités douanières.